¡Cumple contigo! Cómo usar alarmas para alcanzar metas

Cerrando las consultorías de Planes de Bienestar con una persona muy inteligente, me hizo la siguiente pregunta: “¿Cómo podemos estar seguras de que todo esto se va a cumplir?” Y la verdad es que amo tanto lo que hago que le dije “Recordando el para qué lo estás haciendo” pero, no quedé convencida y la duda me hizo preguntarme ¿Cómo logro yo misma de forma práctica cumplir el método? y la respuesta inmediata fue: no postergo mis metas y mis propios compromisos gracias a los recordatorios, por eso hoy te voy a enseñar a cómo usar alarmas para alcanzar metas.

Una de las premisas del método es que “Lo que no se agenda no pasa” haciendo referencia a Rick Warren cuando afirma que “Lo que no se escribe se olvida” es lo mismo, pero hoy esas frases tan potentes las vamos a explicar con manzanitas para que lo podamos llevar a la práctica en nuestra organización diaria, semanal, mensual y ¡hasta anual!

En el caso del cumplimiento de nuestras metas y de la planificación personal se necesita un poco más que disciplina o fuerza de voluntad, siempre he pensado que este es el propósito que mueve el corazón, pero todo eso necesita entrar en la práctica y ahí es donde participan los recordatorios constantes, hermosas herramientas que nos dirigen al cumplimiento.

Si si, lo sé, notificaciones, alarmas y recordatorios constantes pueden ser abrumadores si no los sabemos canalizar de la forma correcta, incluso yo misma en ciertas oportunidades me he abrumado, pero cuando comencé a “romantizar” mi gestión del tiempo por mi bienestar se hizo más fácil.

En vez de exigirme una acción específica comencé a escribirles “etiquetas” o nombres más acordes a mi felicidad, por ejemplo:

1. Alarma de las 8AM: me recuerda observar que siempre estoy rodeada de cosas hermosas y se llama: “Observa tus cosas favoritas” en ese instante mi cerebro sale de cualquier mood y  se enfoca en contar tres cosas que me encantan en mi o a mi alrededor. Ahí logro fortalecer aún más el hábito de gratitud y me anclo al presente desde el pensamiento “siempre hay algo hermoso conmigo”
2. Notificación de ir al gym:  en mi caso que no es un hábito, tener notificaciones de que en treinta minutos puedo ir al gimnasio es importante para crear la rutina y crearse el compromiso conmigo misma y se llama “Por amor – gym”
3. Recordatorios para evaluar mis metas: esta es para mi una de las más importantes, porque me hace recordar las metas del mes pasado, las que vienen para este nuevo mes y lo que deseo alcanzar en el año, si esto no pasa entonces pasan también los meses y las metas al olvido. Esta se llama “Mi responsabilidad personal del mes”

En sí, todos son “recordatorios” pero estoy hablando de la parte digital, más adelante hablaremos de ideas para los que somos más manuales.

Como ves esto se alinea demasiado con toda tu planificación, incluyendo la de tu bienestar, somos más amables con nosotros mismos y además llevamos en calma y por amor nuestra organización de forma consciente.

• Refuerzan la memoria y la consistencia: ayudan a mantener el enfoque en objetivos importantes como las metas y tu bienestar.
• Disminuyen la procrastinación: al programar recordatorios estratégicos, reducimos la tendencia a dejar pasar tareas importantes y aprovechamos mejor el tiempo.
• Reducen la fatiga mental: usar esta herramienta adicional libera espacio mental para pensar mejor y de forma consciente.
• Mejoran la productividad y el bienestar: una mente menos estresada y más organizada genera mejores resultados en todas las áreas de vida.

Si quieres profundizar más en el tema de la ansiedad y la planificación te invito a leer Planificación consciente: el secreto contra la ansiedad una entrevista fabulosa que habla sobre el efecto que produce el orden y la organización en una persona con diagnóstico de Trastorno de Ansiedad Generalizada (TAG).

Creo que todo lo que Dios ha creado es y siempre será asombroso. De sus creaciones una de mis favoritas es sin duda el cerebro humano, todo lo que nosotros hemos alcanzado como especie vino de nuestros cerebros y el creador superior es Él.

Pero, aunque es asombroso, tiene sus límites naturales porque no somos máquinas y no es que Dios se haya equivocado en eso, es que todo tiene su manual de uso. Y definitivamente uno de esos límites es la capacidad de recordar por sí solo; el cerebro no está diseñado para almacenar y recuperar información de manera eficiente bajo presión.

Pueden existir personas con una capacidad maravillosa de recordar todo (fechas, compromisos, actividades, canciones, libros, números, el alcance en algunas personas puede ser infinito) más el factor común es que la gran mayoría de los seres humanos no tienen un cerebro superdesarrollado para recordarlo todo, por eso necesita ayuda para explotar aún más su potencial.

Es muy interesante ver cómo actúa nuestro cerebro a la hora de utilizar la memoria (recordar) o también al planificar. Son 3 las zonas que más se utilizan:

• La Corteza Prefrontal “es la responsable del pensamiento racional, la toma de decisiones y la organización del tiempo. Sin recordatorios, esta zona se sobrecarga y disminuye su eficiencia.”
• El Hipocampo “es esencial para la memoria a corto plazo. Los recordatorios refuerzan las conexiones sinápticas, ayudando a transformar la información en memoria a largo plazo.”
• Los Ganglios Basales “están relacionados con la creación de hábitos. Los recordatorios repetidos ayudan a que las acciones planificadas se automaticen con el tiempo.”

Es decir, que mientras más utilicemos los recordatorios más rápido iremos convirtiéndolos en hábitos, más nos libraremos del estrés y mayor productividad podemos alcanzar.

Y si este tema del cerebro te encanta, amarás Memoria humana: cómo creamos, recordamos y olvidamos los recuerdos

Te invito a que creemos juntos un “Sistema de recordatorios conscientes” que te dirijan a cumplir tus metas y esos objetivos que quieres tener para alcanzar bienestar en tu vida de forma enfocada e intencional.

Es simple y muy poderoso, tanto para el área manual (Agenda, calendarios de escritorio o de pared) como digital (Tableros digitales, Calendarios como Google Calendar o Alarmas en tu celular, tableta, reloj inteligente o computadora).

1. Diarios: Pueden ser alarmas o pequeñas notas adhesivas que coloques visibles para hábitos y rutinas (Orar, agradecer, tomar agua, etc.)
2. Semanales: Para compromisos o tareas recurrentes (Reuniones de equipo, llamadas, revisiones, etc.)
3. Mensuales: Para seguimiento y cumpliento de grandes proyectos (Metas del mes)

Puedes usar múltiples formatos de recordatorios:

1. Visuales: Notas Adhesivas en lugares estratégicos, agenda o calendarios de escritorio o pared. O si es ir al gym por ejemplo puedes colocar el bolso en la puerta de salida para que recuerdes ir.
2. Auditivos: Alarmas en celular que puedes sincronizar con tu reloj inteligente, mensajes motivacionales, notificaciones de tus calendarios digitales. O puedes usar el envío de emails para recordarte algo en el día específico.
3. Kinestésicos: Una pulsera para recordar el mood laboral y que se quita al llegar a casa o usar una prenda no común que te recuerde algo específico que debes realizar (Como por ejemplo un anillo en una mano distinta o un collar)

También puedes programarlos de forma estratégica.

1. Antes de que llegue la hora de hacerla.
2. Un correo que te recuerde que mañana te toca cierta actividad.
3. Pedirle a otra persona que te recuerde (Aunque dependemos de un tercero, a muchas personas también les funciona rendir cuentas)

Cuando notes los resultados evalúa y ajusta aquellas cosas que quieras mejorar de tus recordatorios hasta que tengas tu mejor sistema, la idea es adaptarlos a tu estilo, gustos y necesidades.

Mira la siguiente recomendación de Chat GPT, me pareció interesante para estructurar más.

• Recordatorios: Para hábitos a largo plazo (Ej: «Revisar metas mensuales»).
• Notificaciones: Para microacciones rápidas (Ej: «Tomar agua cada 2 horas»).
• Alarmas: Para acciones clave con urgencia (Ej: «Tiempo de foco sin distracciones»)

A medida que vayas usando los recordatorios de manera efectiva, quedarás encantado con los resultados que ellos traerán a tu planificación y a tu bienestar personal.

A corto plazo (Días o semanas)

• Reducen la carga mental al no depender solo de la memoria.
• Aumentan la productividad al priorizar tareas importantes.
• Disminuyen el estrés al evitar olvidos y acumulación de pendientes.

A mediano plazo (Meses)

• Fortalecen la disciplina y la constancia en el cumplimiento de metas.
• Ayudan a establecer patrones de comportamiento y hábitos más organizados.
• Mejoran la percepción del tiempo y la capacidad de estimar duración de tareas.

A largo plazo (Años)

• Generan mayor autocontrol y confianza en la administración del tiempo.
• Facilitan la consolidación de hábitos positivos sin necesidad de recordatorios constantes.
• Permiten alcanzar metas más grandes al mantener un sistema de seguimiento efectivo.

Te voy a dar una lista de los errores que yo misma he cometido en el uso de mis propios recordatorios y cómo he podido mejorarlo.

1. Demasiadas notificaciones una tras otra pueden generar estrés de igual manera que no usarlas (y hasta más). Úsalas con moderación sin que te colapsen la mente con cosas por hacer, dales un espacio de tiempo para el cumpliento y recuerda que si te los saltas, no pasa nada, puedes crear otro en otra hora y en otro día.
2. Depender sólo de las alarmas sin haber planificado con anticipación tu tiempo puede generar caos. Imagina que estás en la peluquería y de repente aparece una notificación diciendo que en 30 minutos tienes la cita con el odontólogo ¡Oh Dios!. Lo ideal es que al colocar tus alarmas y notificaciones hayas revisado tu agenda, ambas cosas deben ir de la mano.
3. Utilizar los recordatorios sin un propósito creará frustración. Lo correcto es que ellos sean parte del cumplimiento de un plan.
4. Usarlos audibles. Y sé que te dije que uno de los formatos pueden ser con audio pero a mi no me funciona en la mayoría de los casos porque me aturden y me abruman, prefiero una pequeña vibración en mi muñeca o en el celular, y el audio lo dejo para Timers o cosas que debo hacer si porque si.

Actualmente estoy usando para mis recordatorios y notificaciones post it en mi agenda, los recordatorios de mi celular que se sincronizan con mi calendario en el teléfono, alarmas con nombres específicos y Google Calendar que me ha funcionado de maravilla, incluso para recordatorios de pagos mensuales y hasta recordatorios muy adelantados en el tiempo. Aquí te dejo un tutorial completo de cómo usarlo, funciona para iOS, Android o tu computadora (puedes activar los subtítulos en español).

Para cerrar, los recordatorios te llevarán al cumplimiento y serán la guía que te inviten a responsabilizarte con tu planificación, tu agenda y tu bienestar sin robarte la paz; debes usarlos a tu favor, tú los usas a ellos, no es al contrario, ellos no dirigen tu vida, sino que la aclaran, la simplifican y te alumbran el camino con sabiduría, entendimiento y consciencia. Un sistema bien diseñado junto a ellos mejorará al 100% tu planificación y bienestar integral haciéndote recordar todo aquello que quieras hacer para tu felicidad.

Si quieres aún más tips por aquí te dejo los 5 consejos efectivos para el cumplimiento metas.

¿Dudas de cómo comenzar?, entonces vamos a consultorías personalizadas y los armamos juntos para ti, para tu paz y por tu yo del futuro, escríbeme y agendamos hoy con el Método Planes de Bienestar.